01
资料查询
产品、制度和项目资料反复找
AI参与的环节
整理资料与权限，建立知识查询入口，回答附来源供员工核对。
人工核对核对来源与权限使用范围内的资料，结果可回查
从最费时间的一项工作开始
日常工作AI可以参与的环节人负责把关
02
文档与数据
方案重写、表格搬运、记录汇总
AI参与的环节
配置模板或工作流，连接提取、整理、起草与导出步骤。
人工核对检查事实与数据重要结果经过业务人员确认
03
业务小工具
团队需要一个简单好用的入口
AI参与的环节
按需搭建表单、查询、任务管理等轻量应用，明确权限与规则。
人工核对确认规则与异常先完成真实任务测试，再交付使用
从一项工作验证适用性，再决定是否扩大范围。
交付能用的工具，也交清怎么用
工具或应用
约定范围内的配置、知识库、工作流或轻量应用。
测试与说明
验收样例、测试记录、操作步骤与异常处理方式。
维护分工
资料更新、账号和部署环境，以及后续支持责任。
拆解任务、验证原型，再交付使用
- 01
拆解工作
确认输入、操作步骤、输出和人工审核点。
- 02
小范围验证
搭建原型，用实际资料检查结果、异常与使用反馈。
- 03
交付使用
完成约定测试，交清操作、权限和维护方法。
能否对接现有系统需评估接口与权限；模型、服务器、第三方工具及维护费用分别确认。
六个例子，看看AI怎样接进工作
先看资料从哪里来、AI参与哪一步、最后得到什么，再判断是否适合自己的团队。
场景示例
以下用于说明应用方向，非已交付客户案例；可用性、系统对接与实施范围需结合企业条件验证。
企业知识库与问答助手
制度、产品与项目资料分散，每次查询都要找人问？
业务资料
→检索问答
→核对来源
得到什么
可回查依据的答复与资料入口。
资料与处理方式
- 准备资料
- 经授权的产品手册、制度、项目文档。
- AI参与
- 按使用范围检索资料，整理回答并附对应来源。
人工确认资料版本、访问权限与业务事实。
个人AI工作台
整理会议、写文档、做汇报，常用工具总要来回切换？
会议文档
→常用任务
→待办初稿
得到什么
待办清单、文档初稿与工作摘要。
资料与处理方式
- 准备资料
- 获准使用的会议记录、工作文档与任务模板。
- AI参与
- 集中常用工具和模板，串起纪要、待办、文档起草与周报整理。
人工确认任务负责人、时间、事实与发送内容。
简历筛选辅助 Agent
简历格式不一，整理经历和准备面试问题很费时间？
简历岗位
→信息对照
→面试要点
得到什么
岗位条件对照表与面试核实问题。
资料与处理方式
- 准备资料
- 授权范围内的简历与明确的岗位要求。
- AI参与
- 提取职业相关经历，对照岗位条件，标出缺失或待核实信息。
人工确认HR核实信息，并决定筛选与录用。
研发知识与测试助手
需求、代码和技术文档来回切换，测试用例经常要重写？
需求代码
→研发辅助
→测试文档
得到什么
待评审的代码建议、测试草稿与技术说明。
资料与处理方式
- 准备资料
- 允许接入的需求说明、代码和技术文档。
- AI参与
- 辅助理解代码、拆解需求、起草测试用例与变更说明。
人工确认研发人员评审代码，运行测试并确认发布。
设计与内容制作工作流
同一套产品素材，要做多种风格和尺寸的图文？
品牌素材
→创作适配
→审核导出
得到什么
供设计师选择的概念稿、配图与内容变体。
资料与处理方式
- 准备资料
- 获准使用的品牌规范、产品素材与创作简报。
- AI参与
- 辅助发散创意、生成配图，衔接版式与尺寸适配。
人工确认设计师把关风格、品牌事实与素材授权。
生产与设备知识助手
设备手册、SOP和维修记录很多，现场怎样更快找到依据？
SOP记录
→知识检索
→现场确认
得到什么
带来源的参考说明与待确认事项。
资料与处理方式
- 准备资料
- 有效版本的SOP、设备手册与维修、质量记录。
- AI参与
- 检索操作与维护依据，辅助归纳异常信息和交接记录。
人工确认专业人员按有效规程确认操作和处置。
场景参考与说明
根据公开产品资料与常见企业任务整理，示意的是可能的使用方式，不代表使用任一工具即可自动完成全部工作。涉及账号、系统、资料权限与专业审核时，需先明确企业条件。
先验证一个能用的结果
把输入资料、预期输出和验收样例先放在一起，再确认工具与实施范围。
模型、工具、接口、部署环境与维护费用单独核对；涉及现有系统时先评估权限和接口条件。
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一定要定制开发软件吗？
不一定。现有AI工具、模板和操作方法就能改善的任务，可以先配置和试用；需要固定资料、业务规则或重复流程时，再讨论知识库、智能体、工作流或轻量应用。
企业资料会怎样处理？
先确认可使用的数据范围、访问权限、模型或工具的数据处理方式及部署要求。初次沟通可先描述流程或使用脱敏样例，不必直接发送机密文件；具体处理与责任在项目中约定。
费用和开发周期怎么确定？
取决于流程复杂度、资料整理量、接口、部署条件与支持范围。可先讨论一项任务的原型验证，再根据确认的范围提供报价和排期；模型、服务器及第三方工具费用单独说明。
哪件事，最值得先少做几步？
说明目前的操作步骤、资料与期望结果，先判断能否小范围验证。